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【改善微习惯】“四多”微习惯做出“大文章”
内蒙古新闻网21-09-09 10:30打印本页来源:内蒙古新闻网

  走进人事处(党委组织部)的办公室,赫然映入眼帘的是改善微习惯的六个公式,它时刻默默提醒着大家要带着改善微习惯的思维去工作。自公司执行董事、党委书记刘至祥提出“改善微习惯“的要求后,人事处(党委组织部)把改善微习惯,每天提升一点的思维融入日常管理工作中,做到多一点努力、多一点培训、多一点变化、多一点对标,持续找差距、补短板,强基础,促进部门各项管理工作稳步提升。

  多一点努力,微小坚持,管理提升。计划周周有,细节日日追。作为公司组织人事部门,担负着管干部、管党员、管人才的重要职责。从严加强自身建设是职责所在。人事处(党委组织部)坚持每周进行管理案例分享,每周、每天汇报各岗位工作进度和计划,使各岗位工作条理清晰、目标明确。同时,还致力于推动全公司管理人员从改善微习惯促进公司管理提升。在近期举办的管理人员能力提升培训班上,人力资源管理人员精心设计培训课题,围绕微习惯管理,从组织行为学的个体差异、创新思维、时间管理、微习惯策略等方面引导管理人员在工作中逐步养成微习惯,在工作岗位上从点滴做起,改善微习惯,为推动公司高质量发展贡献力量。

  在业绩考核工作中,绩效考核岗位人员从研究和学习上级政策及制度入手,从对标和借鉴先进单位好的经验及做法开始,从关注和跟踪每个指标完成情况做起,从梳理和分析各类考核结果切入,从规范和改进专项考核着力,不断完善业绩考核指标体系,持续提高公司业绩考核管理水平,有效发挥业绩考核指挥棒的作用。

  不断细化管理的各个业务环节,在刚刚结束的技能大赛筹备工作时,技能人才评价中心员工把“每天细化一点”作为任务分工的目标,将考试用品、考试用表、赛事日程细化到责任人,落实到具体时间节点,保障了各家参赛企业在考务上的不同需求,达到了预期效果,收到了参赛企业的一致好评,最终取得了竞赛的圆满成功。

  多一点培训,微小学习,积少成多。不积跬步,无以致千里。作为培训主管部门,为了让员工每天多学一点儿知识,培训岗位人员在微分激励学习APP的“每日答题”模块中建立了管理、专技和操作三个系列的题库,鼓励员工通过每日答题,不断循环巩固知识,持续累加成长积分。推出“月度答题日”活动,每月25日至27日组织开展月度答题活动,采取竞争答题方式,依据名次给予不同额度的积分奖励,激励和提升员工参与培训学习的主动性和积极性。截至目前,员工在“微分激励系统”共参与答题100万次,平均每人答题600余次,积分总计70万分。技能人才评价中心通过岗位资格题库修订,将以往应知应会300题逐步扩充至500道,增加了必学内容,满足了员工上岗的实际学习需求,保障了员工岗位资格认证和上岗考试的质量。党建岗位人员把“党建知识答题日”活动持续了30个月,使绝大多数党员参与在线学习答题成为自觉的习惯。通过每天的微小学习,每月的知识积累,促使员工养成了良好的学习习惯,广大党员干部员工的知识技能和自身的知识储备得到明显提升。

  多一点变化,微小改进,效率大增。改变从小事做起。针对退休人员离开岗位时没有交接单据,出现退休后遗留问题,薪酬保险岗人员主动想办法,借鉴解除劳动关系人员、中止合同人员手续的办理,对退休人员的离岗进行了规范,推出《退休人员工作清理单》,由各部门对其工作期间的各类事项进行签字确认后,再开具退休介绍信。这样一个小小的改变,使各部门对退休人员退休前的相关事项能够及时清理,避免出现“后遗症”。另外,在退休人员信息确认工作中,改变了以往的退休人员信息确认是在本人签字的时候进行的方式,由薪酬保险岗位人员提前将材料信息发送给个人进行核对,存在疑问的,通过电话方式进行沟通,需核查档案的统一核查,确保了信息无误,大大缩短了本人签字确认的时间,有效提高了签字效率和退休信息的准确性。

  在“中国石油2021年东部企业联赛化学检验员职业技能竞赛”筹备期间,技能人才评价中心结合以往大赛筹备经验,结合今年实际情况,加入了制订任务工作表这一微改变。通过每天罗列必须完成的数十项任务,进行工作自查自清,提升了办事效率,保障了赛事筹备的精准和高效。

  多一点对标,微小变化,共同进步。对外对标找差距,对内对表比学赶帮超。党建业务岗位持续推进党建业务对标对表,在业务管理工作上努力借鉴党建管理优秀单位的先进管理经验,遇到问题勤于向上级管理部门和同行业相关部门沟通请教。在面向基层党建服务工作中,建立了党支部党建联络员工作群,及时在群里明确工作规范和要求,积极为基层党支部解决问题,使日常党建事务办结效率明显提升,各党支部好的经验做法也得到相互借鉴,党建业务管理和办理都逐步规范。

  在开展党史学习教育中,党支部要求党员在按计划开展党史指定书籍自学的基础上,确定了每周三为党史学习日,坚持线上“微党课”学习,每周学习《党史知识1000题》,增加党史学习内容,在学党史、讲党史、懂党史、用党史方面发挥示范带动作用。全处人员无论在工作上,还是在党史学习教育、“学习强国”“铁人先锋”的日常学习中,你追我赶,不甘落后,岗位人员素质提升的同时,各项管理工作也日渐增强。此外,处领导还对全员提出了更高标准、更高要求,要求改善学习习惯,借党建图书角建成契机,要求每人每天坚持读书,每半年召开一次读书交流会,交流思想、拓宽视野、提升个人文化修养,促进管理能力提升。

  改善微习惯如春起之苗,不见其增,日有所长。全处人员相信,只要每天进步一点点,坚持定会带来大改变。今后,人事处(党委组织部)会把改善微习惯当成一种习惯,坚持不懈,久久为功,以高水平的组织人事管理工作助力公司转型升级、高质量发展。

  (编辑/田红营 文/母瑾莉)

[责任编辑 赵静]
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